Formation d'informatique pour seniors

Apprendre avec facilité les bases de l'informatique

Windows 10 / Internet / Bureautique

Les formations de Cédric

14 - Comment enregistrer des fichiers
En enregistrant votre document, vous créez un fichier à la destination de votre choix dans votre ordinateur. Ce fichier contient votre document, représenté sous la forme d’une icône.
Dans la barre d’outils rapide tout en haut de l’écran, vous trouvez l’icône enregistrer.ou raccourci clavier CTRL+S.
Il ne se passe rien à l’écran mais votre document sera enregistré.
Par défaut, le logiciel vous propose de l’enregistrer dans un des dossiers de Ce PC à vous de choisir suivant le cas, si vous voulez le ranger dans les documents, images, musique etc ... C’est à ce niveau que vous devez ranger tous vos documents.
Retournez au cours précédents si vous avez besoin de revoir l’arborescence des dossiers.
La première fois que vous enregistrez votre fichier le système Windows vous demande de choisir l'emplacement du dossier dans lequel le fichier sera sauvegardé et de lui attribuer un nom.
Lorsque vous créez un document (rédaction de votre courrier, visualisation de vos photos) et que vous le modifiez depuis un programme quel qu'il soit (Word, Photofiltre, Paint, …) la procédure reste identique dans tous les programmes. C'est dans le menu Fichier que l'on retrouve la commande Enregistrer ou Enregistrer sous. Vous devrez alors nommer le document créé et sélectionner le dossier dans lequel il sera stocké.

Enregistrer un fichier. Appuyez sur CTRL+S ou cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Enregistrer. Conseil : Vous pouvez également cliquer sur l'icône Enregistrer dans la barre d'outils Accès rapide. Vous devez entrer un nom pour le fichier si vous l'enregistrez pour la première fois.
Enregistrer votre document
Dans l'onglet “Fichier” du ruban Word, cliquez sur Enregistrer ou appuyez sur Ctrl+S.
Attribuez un nom au document, puis cliquez sur Enregistrer.
Word enregistre le document dans un emplacement par défaut qui est le dossier : Documents.
La fenêtre Enregistrer Sous
La barre latérale de gauche vous permet d’accéder rapidement à vos différents dossiers, choisissez Images.
La zone centrale affiche le contenu du dossier choisi, vous pouvez naviguer comme dans une fenêtre Windows standard en double cliquant sur les dossiers qui s’y trouvent, indiquez un nom pour votre fichier.
Cliquez sur Enregistrer en bas de la fenêtre!
Et voilà, votre travail est enregistré en sécurité dans le dossier Images de votre dossier personnel!
Enregistrez votre travail régulièrement!
Il est important d’enregistrer régulièrement votre document, au cas où une coupure de courant ou un plantage interviendraient sur votre ordinateur.
La première fois que vous enregistrez votre document, votre logiciel vous demandera où, mais seulement la première fois. Ensuite il mettra simplement à jour le fichier lorsque vous cliquerez sur Enregistrer. Un simple clic sur la petite disquette (ou en pressant CTRL + S) suffira !
Nous vous conseillons vivement d'enregistrer votre travail toutes les 10 minutes et dès que vous avez fait des grosses modifications sur votre document.
Rouvrir un document
Si vous voulez ouvrir votre document, afin de le consulter ou le continuer, il existe plusieurs méthodes, à vous de choisir celle qui vous convient le plus!
Ouvrir un document depuis un logiciel
Imaginons que le lendemain de la création de votre document, vous souhaitez l’ouvrir pour continuer sa rédaction. Ouvrez tout d’abord le logiciel qui a permis de créer votre document, dans notre exemple Paint.
Cliquez sur Fichier
Puis Ouvrir  


Dans la fenêtre qui apparaît, naviguez jusqu’au dossier ou vous aviez enregistré votre document. Dans notre cas le dossier Images est listé dans la colonne latérale.
Le contenu du dossier apparaît, et on peut voir notre fichier. Double cliquez dessus.


Naviguez dans les dossiers pour retrouver votre fichier
L’image s’ouvre et vous pouvez continuer son édition !
Ouvrir un document depuis son emplacement
Vous pouvez également ouvrir votre document sans passer par le logiciel, mais directement par l’explorateur Windows.
Allez dans votre dossier personnel naviguez jusqu'au dossier ou vous avez enregistré votre document : le dossier Image.
Double- cliquez sur l'icône du fichier le document s'ouvre. Ouvrir un fichier via l’explorateur de fichiers
Oups ! Qui c’est celui là ?

C’est bien notre dessin, mais ce n’est pas le bon logiciel! C’est normal : Windows est configuré pour ouvrir tout fichier d’image avec le logiciel d’affichage des photos (Visionneuse de photos dans les anciens Windows) afin de les consulter rapidement.
Nous ce que l’on souhaite, c’est ouvrir le fichier avec Paint pour continuer notre création. Si ce cas vous arrive, il existe une méthode simple pour indiquer avec quel logiciel ouvrir votre fichier :
Faites un clic droit sur le fichier au lieu du double clic, et choisissez Ouvrir avec, puis Paint. Le tour est joué !



Ouvrir un fichier avec un autre logiciel que celui proposé par défaut
Et voilà ! Vous connaissez maintenant les mécanismes de base pour créer un fichier l’enregistrer, choisir son emplacement et le rouvrir ultérieurement. C’est une notion essentielle de Windows, et peut-être même la plus importante, retenez-là donc bien !
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