11 - Comment créer une Arborescence de dossiers
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Windows 10 / Internet / Bureautique
11 - Comment créer une Arborescence de dossiers
Une arborescence est un exemple de rangement de dossier. Pour y classer des sous-dossiers ayant une fonction bien précise : les documents, les photos, les vidéos, les factures… à l’intérieur du dossier chaque sous-dossier peut représenter une année : 2017, 2018, 2019…
Ce n’est qu’un exemple mais une façon de retrouver facilement son fichier !
On peut procéder de la même manière pour classer vos musiques : d’abord le genre, puis l’artiste, et enfin l’album !
Maintenant que vous savez vous repérer dans l'ordinateur, nous allons voir comment créer une arborescence. C'est un ensemble de dossiers et de sous dossiers, qui vont nous permettre de ranger les différentes choses. Je vous ai montré le principe avec les factures edf, avec la date etc. Je vais vous donner quelques conseils pour créer votre arborescence, il faut se rendre dans un dossier qui soit déjà existant alors vous pouvez créer des dossiers à partir de n'importe où, si vous souhaitez directement créer un dossier à partir de l'accueil de votre disque dur vous pourriez très bien, si vous le souhaitez créer un nouveau dossier l'appeler comme vous le souhaitez. Votre nom si vous voulez, vous pourriez créer des dossiers des sous-dossiers à l'intérieur de celui-ci. Ce sera plus simple de mettre ça dans les dossiers existants de windows, ça veut juste dire que c'est plus simple et plus pratique, alors on va créer une arborescence à partir du dossier documents, ensuite à partir du dossier images et je vais vous montrer les différences qui peuvent exister. Je vais me rendre dans les documents, on voit, que j'ai un certain nombre de choses, ce n'est pas moi qui les ai mises se sont lorsque, j'ai installé certains programmes qui ont eu besoin de mettre leur préférence au sein de ce dossier documents. Ces dossiers là, je ne vais pas y toucher. Je ne vais touché, qu'au dossier que je vais rajouté personnellement, la vidéo précédente où j'avais créé ce dossier facture edf, je vais le supprimer. Là on repart avec un dossier documents, qui ressemble aux vôtre, si ce n'est que vous n'aurez pas forcément les mêmes dossiers puisque vous n'aurez pas forcément les mêmes logiciels installés. Dans les documents on va reprendre l'idée de la vidéo précédente, qui est de se dire j'aimerais ranger mes documents dans des dossiers et dans des sous dossiers. On va partir d'un dossier que l'on va créer, vous avez la possibilité pour créer un dossier soit de cliquer sur le symbole nouveau dossier.
Créer un dossier sur le bureau Windows
Faites un clic droit sur une zone vide du bureau, à l'emplacement où vous souhaitez et créer le dossier.
Dans le menu qui vient d'apparaître, cliquez sur Nouveau.
Un nouveau menu apparaît à côté, cliquez sur Dossier.
Vous avez également la possibilité d’aller dans un dossier, faire un clic droit en dehors de tout icône au sein du dossier dans lequel vous êtes faire clic droit choisir nouveau et ensuite choisir dossier et là ça va aussi également créer un nouveau dossier.
Vous avez la possibilité en faisant un raccourci clavier en maintenant la touche control majuscule et N pour créer un nouveau dossier donc Ctrl, majuscule et N.
Je viens de créer un dossier facture, je vais avoir la possibilité de ranger l'ensemble de mes factures, dans ce dossier facture on va créer d'autres dossiers donc des sous dossiers. Dans ce dossier facture, il pourrait bien avoir edf, téléphone et toutes les factures que vous pouvez avoir. Parce que si vous avez 5 factures par mois, voilà ça fera 12 x 5 je vous laisse faire le calcul 60, vous aurez 60 fichiers, plus ça va s'accumuler donc le plus important c'est de créer un dossier générique. Le dossier facture au sein de ce dossier facture, nous allons créer des sous dossiers. Le nouveau dossier qui est bleuté ça veut dire qu'il est déjà sélectionné, dès lors que vous allez écrire quelque chose ça va remplacer le nom qui se trouvent. Tout à l'heure, j'ai pu taper directement facture, si par exemple vous faites une mauvaise manipulation, vous cliquez ailleurs et que vous n'avez pas encore nommé votre dossier, rassurez vous, ce n'est pas grave du tout. Il vous suffit simplement de faire un clic droit sur ce nouveau dossier, à partir de là vous allez choisir en bas renommé, ça va vous permettre de nommer à nouveau le dossier. Vous pouvez appuyer soit sur la touche entrée pour valider ce que vous venez d'écrire ou cliqué avec votre souris n'importe où ailleurs. Une petite précision, si un jour vous vous trompez vous appuyez sur la touche ctrl en restant appuyé de votre clavier et ensuite vous appuyez sur z une seule fois, vous allez voir que ça annulera la dernière modification. Une fois que vous avez créé votre dossier, vous l'avez nommé, si vous êtes trompés vous avez la possibilité de faire un clic droit et de choisir pour renommer ce dossier. Maintenant nous allons rentrer au sein de celui ci pour créer des sous dossiers, vous voyez également qu'il s'est déplacé, quand je l’ai cré, il était à la fin et maintenant il se trouve classé, tout simplement parce que les choses se classe par ordre alphabétique. Nommer vos dossiers pour qu'ils puissent se retrouver à l'endroit que vous souhaitez, je mets 00 par exemple et un tiret, j'appuie sur la touche entrée donc j’ai renommé mon dossier, est là le fait que j'ai mis 00 il va se trouver tout en haut. C'est quelque chose que j'aime bien faire pour les dossiers que je crée, pour créer une arborescence dans le sens dans lequel je le souhaite et pas forcément qu'elles soient créés par ordre alphabétique. Vous voudriez peut-être avoir téléphonie au dessus de facture parce que vous vous en servez plus souvent, cette technique peut vous permettre de classer vos dossiers donc si vous n'avez que 99 dossiers que vous souhaitez classez vous mettez 00 et si toutefois vous avez plus de 200 dossiers dans ce cas là, vous allez mettre 000 puisque pour que tout soit toujours bien rangée de zéro à 999. je vais donc double cliquer pour me rendre sur le dossier factures ou alors j'ai également la possibilité de faire un clic droit et de choisir ouvrir, si par exemple vous n'êtes pas familiarisés avec le double clic, même si vous avez regardé la vidéo de la souris. Vous vous retrouvez donc dans votre dossier facture, à partir de là vous allez pouvoir créer autant de sous dossiers que vous souhaitez. Je vais appeler un dossier edf, ajouter un nouveau dossier, l'appeler free qui sera mon dossier téléphonie ou internet. Je vais soit pouvoir directement glisser mes factures, si je veux encore avoir un niveau supplémentaire de rangements dans edf. je peux venir choisir nouveau dossier, mettre 2021, à chaque fois que je vais créer un nouveau dossier il sera toujours classés par ordre chronologique puisque les années se succèdes. Vous avez compris comment créer une arborescence, c'est à dire un dossier et des sous dossiers. Vous allez pouvoir créer autant de dossiers et de sous dossiers que vous le souhaitez. Ce qui vous permettra d'ordonner, je vous invite à réfléchir à l'arborescence que vous allez souhaité créer.
Je vais vous montrer la façon dont je range mes photos, parce que là vous avez vu comment ranger mes documents avec un système de numérotation qui me permet de classer les différents rangements. Dans les images c'est un petit peu différent, je vais vous conseiller la manière que j'utilise. Lorsque je suis dans mon dossier images, je crée un nouveau dossier, une des seules façons que ce soit durable. Sur les années en premier, le mois ensuite le jour puis le titre de vos photos. ça vous permettra comme ceux ci d'avoir des dossiers image très bien rangé, que vous pourrez découvrir et redécouvrir beaucoup plus facilement que si vous avez mis vos photos en vrac.
